A.   Tujuan

Menjamin pelaksanaan proses pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen kepada masyarakat luas. Prosedur ini sebagai acuan bagi unit terkait dalam proses pengabdian kepada masyarakat.

 

B.    Prosedur

1.     Sosialisasi Program

LPPM Mensosialisasikan hibah pengabdian kepada masyarakat baik biaya dari pihak eksternal maupun internal dibuktikan dengan berita acara, daftar hadir, materi sosialisasi dan dokumentasi yang dirangkum dalam Laporan pertanggungjawaban.

 

2.     Penyusunan proposal pengabdian kepada masyarakat

Dosen secara mandiri atau kelompok menyusun proposal pengabdian kepada masyarakat

a)    Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah yang diterbitkan oleh LPPM

b)    Pihak yang mengesahkan  Proposal yaitu, Ketua Program Studi, Ketua Pelaksana dan Ketua LPPM

c)    Lembar pengesahan disesuaikan panduan yang  dikeluarkan oleh pihak pemberi dana

d)    Warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang dituju

e)    Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan sesuai panduan yang dikeluarkan oleh pihak pemberi dana.

 

3.     Pengajuan Proposal

Dosen mengajukan proposal pengabdian kepada masyarakat yang sudah disahkan ketua program studi, ketua LPPM dan ketua pelaksana

 

4.     Penandatanganan kontrak

a)    LPPM menandatangani kontrak antar pihak pertama dan kedua untuk dana pengabdian masyarakat baik internal dan maupun eksternal

b)    LPPM memberikan dana pengabdian kepada masyarakat tahap pertama dengan nilai 70% dari dana penelitian ke rekening Dosen baik internal maupun eksternal

 

5.     Penugasan Reviewer Internal

a)    LPPM menunjuk dan menugaskan Tim reviewer internal untuk menilai kelayakan laporan kemajuan pengadian kepada masyarakat baik internal maupun eksternal

b)    LPPM dapat menugaskan Tim reviewer eksternal jika belum ada reviewer sekolah tinggi terdaftar di simlitabmas.ristekdikti.go.id

 

6.     Review Proposal

Tim reviewer internal dan eksternal melakukan penilaian laporan kemajuan pengabdian kepada masyarakat

 

7.     Monev pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

LPPM melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang dibiayai oleh Perguruan Tinggi melalui LPPM

Apabila pengabdian kepada masyarakat dibiayai oleh pihak lain, maka LPPM membantu / memfasilitasi /mendampingi pelaksanaan monev. Program pengabdian kepada masyarakat yang menerima dana hibah, maka LPPM meng-upload hasil ke Simlitabmas.ristekdikti.go.id

 

8.     Penyusunan laporan

Dosen menyusun laporan pengabdian kepada masyarakat dan menyusun laporan keuangan

a)    Dosen menyerahkan hasil pengabdian kepada masyarakat kepada LPPM setelah ditandatangani oleh ketua program studi, ketua pelaksana, dan ketua LPPM

b)    Dosen menerima sisa dana 30% melalui LPPM ke rekening yang bersangkutan

c)    Program pengabdian kepada masyarakat yang menerima dan hibah, maka LPPM meng-upload laporan hasil pengabdian kepada masyarakat ke simlitabmas.ristekdikti.go.id

 

9.     Tindak lanjut

Dosen mempublikasikan hasil pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri oleh minimal 7 orang dibuktikan dengan surat undangan, berita acara, daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi.

a)    Kelompok kerja membuat proposal kegiatan dan diajukan kepada bagian LPPM

b)    Laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat digandakan dan distribusikan oleh LPPM kepada program studi yang terkait